档案数字化加工

为客户提供前期档案整理归档服务、档案数字化扫描加工服务,提供档案的收集、分类、编制页码、装订、排序、档号标识、著录、装盒、打印目录、编制检索工具等规范化服务;由服务经验丰富的团队上门提供服务,熟知档案管理流程,数据挂接规范要求,采用专业生产型档案扫描仪,扫描质量好,清晰度高、速度快,项目负责人一对一专职服务,团队进场快,客户加工服务需求可快速响应部署;遵循严谨、高效、保密的服务理念,可应客户需求进行多地点的档案收集、整理、扫描加工、存储和运输服务,专业为机关、企事业单位、各社会团体和私人等提供优质的档案整理数字化服务。

档案数字化扫描加工

纸质档案:人事档案、财务票据、管理文件等等各类档案扫描直接生成双层PDF格式
原有图像:原有TIFF或者JPG的数据转换成双层PDF格式
医用胶片:将X光机、CT、MRI产生的胶片数字化将生成符合DICOM的格式。

智慧档案管理软件系统

档案管理系统具备快速实施部署能力,系统基于B/S 结构,具有很强的可扩展模式;适用于区县级、地市级、省级档案馆及各级机关单位,企事业。支持文书、基建、会计,国土,各类档案的收集和管理。

档案私有云存储系统

存储托管:档案云存储服务器位于北京国家骨干机房钻石五星级数据中心
专属通道:加密专有访问通道,电子数据容灾备份、分级访问安全管理机制等
独立建设:可为客户本地化建设网络机房建立私有存储服务器系统与安全系统
上网查询:可异地查阅,查阅网格化,管理现代化,实现异质异地备份

文档全流程BPO服务方案定制

档案数字化业务流程外包 (简称DBPO: Document Business Process Outsourcing )是一个自成体系的生态系统,DBPO服务包括文档相关档案托管寄存、档案数字化、档案管理软件系统、电子数据容灾备份、数据挖掘与利用、软件定制开发、延伸服务等全流程服务。北京华宇万维科技发展有限公司可提供快速高效BPO服务。

关于我们

关于我们

北京华宇万维科技发展有限公司成立于2004年,至今已有12年历史,旗下拥有档案数字化事业部和教育培训事业部两大事业群,档案数字化事业部总部坐落于北京中关村科技园区,专注于智慧档案一体化智能档案馆建设、档案数字化加工服务、档案数据托管(电子档案数据、固体、纸质档案)、数据存储网络安全机房建设、档案数字化技术培训教育等,产品自主知识产权、多项软件专利技术;集智能档案馆建设方案、档案管理软件开发、硬件产品设计、智造、网络云存储数据(灾备)中心建设、综合解决方案等为一体,获得了北京中关村高新技术企业认证、ISO9001质量体系认证、ISO/IEC信息安全质量体系认证、诚信长城杯企业认证等等资质荣誉,依托雄厚的技术实力和专业高素质的技术精英团队,为客户档案数字化项目提供全面的技术服务解决方案,多年来良好的经营业绩和服务能力受到客户的一致好评!

响应度
完整度
好评率
满意度

服务优势

快捷签约

Phase 01

详尽了解客户需求内容
制定详细完善的服务方案
针对服务内容进行服务报价
客户审核通过并签订服务协议

快速部署

Phase 02

准时项目服务团队到位
与甲方细致沟通工作事项
制定现场服务方案工作细项
调试数字化设备电脑与服务器

全程监管

Phase 03

服从指挥与管理规定
专员向甲方日报工作事项
细化工作流程实行5S管理
非约定事件请示甲方处理意见

按期完成

Phase 04

按时保质保量完成任务
交接工作并请给予宝贵建议
整理现场座椅清洁打扫干净
清点设备接受检查并有序撤出

智慧档案馆解决方案

在新型信息技术不断革新的环境下,传统档案室硬件条件和环境已不能够满足现代档案管理信息化的需求,老旧档案室急需改造升级为智慧档案室,满足新形势下档案工作的应用需要,智慧档案管理是对电子档案和实体档案进行同步管理,智能电子档案管理系统、档案库房安全管理系统、档案保管环境智能管理系统、档案存储与灾备系统等几大系统,系统之间可实现数据相互共享、联动协作,满足局域网、云端访问的能力,实现智慧档案感知、协同处置功能;实现对档案实体的智能化识别、定位、跟踪、监控;实现对档案室智能密集架、空气恒湿净化一体设备、安防设备、门禁设备等智能化巡检与即时处理;实现档案管理人员、档案设备、实物档案、档案环境等全方面感知与资源整合利用,满足各级档案管理单位的实际档案管理的实际应用需求,全面支撑档案事业发展。
数字化加工方案
采用最先进的档案扫描设备
具备日处理七十万页档案处理能力
为客户提供个性化的档案数字化加工服务
档案数字化合作方案
涉密资质+加工技术培训课程+现场支持+设备支持
档案数字化加工流程管理软件支持
档案数字化加工操作培训课程
档案数字化专业扫描设备支持
网络设备部署与人员配置方案支持
智慧档案室建设方案
一体化智慧档案室
档案电子数据存储系统
智能密集架系统
恒湿净化一体机
环境控制方案

智能档案管理软件

档案数字化软件

华宇万维数字档案管理系统是根据档案(室)的系统建设指南设计的,主体系统基于纯B/S 结构,并在数字化模块及原文查看结合了ActiveX技术。系统提供了覆盖档案馆(室)各项工作的全部功能,包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研八个业务环节,系统采用导航式、目录式界面设计,将各个业务环节相互衔接,形成一个有机整体,实现对纸张、电子文件等资料的收、管、用、存等功能。实现了档案信息的闭环管理及一站式服务。该产品能及时、开放的接收各种信息系统档案资料,避免信息沉淀,降低运营风险。
华宇万维数字档案管理系统提高了生产力,无论是档案索引数据的管理,还是从纸质文件中提取数据形成电子文件、制作高质量的影像文件,华宇万维数字档案管理系统都可以使工作更加简单,在业务流程中提高生产力和效率。
华宇万维数字档案管理系统有快速实施部署能力及简单、灵活的功能定制能力,具有很强的可扩展模式;适用于区县级、地市级、省级档案馆及各级机关单位,企事业。支持文书、基建、会计,国土,照片,婚姻,实物,人事等各类档案的收集和管理。

◇档案门类模板自定义

◇数据结构项自定义

◇显示数据自定义

◇报表自定义

◇多格式电子文件支持

◇文档一体化

◇易用的日常管理工具

◇具备异构接口

◇两录一校

◇强大数字化加工工具

◇自动挂接技术

◇良好的数字化加工管理平台

◇OCR文本识别技术

◇双层PDF 技术

国家工业和信息化部档案数字化操作员资质认证

北京华宇万维科技发展有限公司档案数字化服务团队经过了国家工业和信息化部全国信息化工程师培养工程相关课程的权威培训,并考取了工信部高级“档案数字化操作员”证书,专业的服务流程,高素质的服务队伍,严谨求实的服务理念,为公检法和企事业单位提供一流的档案数字化服务。
数字化认证

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