新时期如何做好农场人事档案管理工作

一、人事档案管理的重要性

人事档案是个人就业以及各用人单位对人才招聘的重要凭证,所以人事档案管理最重要的任务就是保证档案的完整和安全;其次也要对档案在进行接收、鉴定、整理和提取利用时受到自然现象的毁坏,所以对人事档案的管理就要格外谨慎负责。人事档案对于个人在未来的职业生涯有着重要意义,人事档案管理工作的主要任务就是对档案的安全性进行保证。首先要制定一套系统完整的人事档案管理工作制度,分配不同的人员的管理人事档案的不同工作,保证人事档案管理工作制度化,更严谨,减少出错的可能性;其次就是对所指定的政策进行实施,完善人事档案的整理、利用、保管等工作,真正做到保护人事档案的完整和安全。

随着社会的发展,单位中的竞争压力也越来越大,档案包含了很多重要信息,是农场的重要资料之一。如果单位内的人事档案保管不当,则可能会影响农场的健康发展。因此,对人事档案进行严密保管在单位在社会中的发展起着至关重要的作用。档案记录了所在单位内所有员工所从事的活动及活动本身,这些信息便于了解员工的工作态度及工作能力,为选拔更好的员工提供了一个很重要的依据。此外,人事档案是优化单位管理的重要途径,现代的社会已经发展为一个信息型的社会,档案管理就是收集信息和利用信息的一个载体。单位的人才选拔、人才培养、人才的资源配置都需要人事档案信息的支撑。

二、现阶段农场人事档案管理存在的问题

(一)领导的重视程度不足

人事档案管理得以顺利开展的必要基础是有关领导的必要重视和支持,而相当多单位和主要领导没有对人事档案管理工作予以高度重视,使人事档案管理工作在资金、人员的安排上出现了问题,进而导致人事档案管理工作出现经费、场所和人员上的问题,在没有相关重视和保证的背景下,人事档案管理工作会长期处于低水平,无论是对人才今后的发展,还是对单位的不断进步都会构成基础性的问题。

(二)人事档案管理工作的内容陈旧

人事档案是记录个人重要信息的载体,对于准确了解个人的学历、职称、履历具有重要的价值,是单位和组织发现人才的基本参考。而当前人事档案管理工作在内容和形式上存在滞后的问题,这会导致人事档案管理工作中各种弊端的产生,使人事档案管理工作失去了认定的能力,丧失了对人才评定的基础,不能够有效而全面地挖掘人事档案的价值。

(三)人事档案管理的现代化水平不高

人事档案管理工作具有复杂和琐碎的特点,传统的人事档案工作经常以手工操作为主,对于现代化的网络和计算机没有广泛地运用,这不但会出现对人事档案管理工作质量和效益的下降,更不能形成对人事档案管理工作潜在价值的进一步挖掘,导致对人事政策和人事决策支持能力的下降,不能够全面发挥人事档案管理的优势和价值。

三、加强农场人事档案管理的对策

(一)农场领导需要加强对人事档案的重视

抓好人事档案工作,首先要从思想上重视人事档案管理工作,提高认识,从监督与管理两方面入手。分管档案工作的领导应给以多方面的支持和提供可靠的保障,用规范化、标准化来要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作;要做好人事档案管理工作,单位领导应高度重视人事档案管理工作,把它放在单位干部队伍建设的高度来对待,并将其纳入到议事日程;要建立档案管理领导小组,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促,发现问题及时解决;要建立人事档案管理达标升级考核机制,对人事档案工作实行定性、定量考核,分级、分类指导,等级升降动态管理,进一步推动人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

(二)挖掘人事档案管理的功能

新时期应该将改进和完善人事档案管理的功能作为主要目标,目前的人事档案管理套用的都是干部档案管理的模式,档案内容大多侧重反映个人的“政治历史”,缺乏实际业绩、能力、培训学习方面的记载,虽然可以为考察、正确提拔和使用人才提供了依据,却无法对个人做出全面、完整的评价,更不利于优秀人才的发现和使用。因此,必须创新人事档案的内容,改变人事档案“千人一面”的状况,使其记录内容全面、客观、动态。要根据不同的职业、不同的人员实行不同的档案内容收集和管理标准。在人事档案中应增加能够反映个人综合能力、素质的资料以及经过权威部门认定的考核资料。从而更加适合用人单位对人才的需求,更好地为选拔人才服务。

(三)加强农场人事档案现代化和信息化建设

人事档案是人才信息资源库,合理使用各种资源,使其最大限度地发挥作用,就必须把先进的科技手段应用于人事档案管理,以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。实现人事档案管理现代化、信息化,是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要,是我国整个社会主义现代化事业的一个重要组成部分,也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观要求。这就需要档案管理工作人员要不断学习,提高工作效率,准确、及时地传输人事信息,不断提高人事信息的时效性。要提高工作效率,就要对人事档案实行计算机辅助管理,利用计算机等现代化设备及技术,将档案资料整理输入计算机,使其变成数据资料。同时,要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理工作的创新,从而极大地提高人事档案工作的效率和质量,并大大提高人事档案的利用效率。

四、小结

当今时代在进步,社会在发展,农场的人事档案管理现在也处在一个改革发展的阶段,各人事档案管理工作人员应该把握机遇,突破传统的档案管理理念,创新管理体制,从自身的进步和努力做起,为人事档案管理工作做出贡献。

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