党政机关自助查档年利用量破万

为更好地服务立档单位,提升服务效能,平谷区档案馆大力推进数据资源共享,开展了党政机关自助查档服务。

原来机关单位到档案馆查阅本单位档案,均需一本本翻阅案卷目录,再去调卷,然后逐卷查找,工作效率很低,为改变这种情况,档案馆在馆藏档案数字化的基础上,从2015年开始,试行开展党政机关自助查档服务,通过授权,机关单位可在电脑上查阅本单位的档案,已初见成效。一是加大馆藏档案数字化力度。为更好地推进自助查档工作,近两年档案馆加大投资力度,投入100多万元推进馆藏档案数字化工作,数字化总量已达900万页,占馆藏总量的82%。目前,90%的档案查阅均通过数字化副本完成。二是完善硬件设施。将原来的奇石展厅改造为新的查档大厅,专门设置自助查询区域,配备2台电脑用于党政机关自助查档,方便了机关单位工作查考和编史修志等工作。三是优化档案接收方式。在接收纸质档案的同时,要求数字化档案副本必须同时进馆,严把数据质量关,使馆室藏数据要求统一,进馆后即可投入使用,今年已接收案卷级电子目录3433条,文件级电子目录40283条,数字化档案副本284540页。

截止到12月中旬,今年档案馆共接待查档15919人,提供利用30992卷件。其中为个人提供利用档案17669卷件,为党政机关提供利用档案13324卷件,个人利用卷次占全年总利用卷次的57%,党政机关利用卷次占全年总利用卷次的43%。较往年相比,党政机关利用卷次提升2.9倍之多。

开展自助查档服务,使各机关单位的档案查询工作更加便捷、高效,节省了大量的查档等待时间,大大提高了工作效率。

联系地址

北京市海淀区
中关村大街18号
科贸写字楼2116

免费电话

Call Now 4008 919 606