档案整理服务

  档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案(收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等),进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。

      档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。汉卓科技档案整理服务依据国家标准、行业标准以及客户要求,为客户提供档案整理服务。

  文书档案(归档文件)整理流程

  文书档案(归档文件)整理流程一般有如下几个步骤:收集文件材料、分年度;确定归档范围,整理单位“件”的确定;“件”的装订,划分保管期限;归档文件的排列;盖归档章和编号;归档文件的编目;装盒、填写备考表与上架。

  会计档案整理流程

  (会计账簿、报表、其它档案整理流程)

  第一步:收集会计账簿、报表、其它档案材料;

  第二步:分年度。将每类材料按年度分开。

  第三步:组卷

  1、每本自然形成的表、账、册为一卷;

  2、编页码。以、每卷为单位,在有效页面上从1开始编写流水号,直至一卷编写结束。

  3、填写案卷封面和卷内备考表;

  4、装订,以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。

  第四步:案卷的排列;按总分或保管期限类型相对集中进行排列。

  第六步:编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。

  第七步:编制案卷目录; 第八步:装盒并上架。

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