极致化的档案保护 最大化的资源利用

档案整理归档服务

我司为客户提供前期档案整理归档服务,提供档案的收集、分类、编制页码、装订、排序、档号标识、著录、装盒、打印目录、编制检索工具等规范化服务;由归档服务经验丰富的技术团队上门提供服务,整理档案经验丰富,熟知档案管理流程,并熟悉档案系统管理软件,运用现代化手段整理档案和结合实际需求进行服务创新;遵循“严谨、高效、保密”的服务理念,可应客户需求进行多地点的档案收集、整理和运输服务,专业为机关、企事业单位、各社会团体和私人等提供优质的档案整理服务。

档案数字化扫描加工服务

档案数字化扫描加工服务面向全国提供公检法、医院、企事业单位提供数字化加工服务与业务咨询指导,提供专业的高分辨率的档案扫描加工服务。主要提供档案立卷归档、档案整理(档案整理、更换卷皮、书写卷皮、更换目录、档案修复)、档案扫描、数据录入、档案修复、档案数据深加工等服务。

档案数字化加工服务团队遍布全国各地,配备高端扫描设备,巨资采购专业生产型档案扫描仪,扫描质量好,清晰度高、速度快,有效解决传统档案扫描加工企业的采用民用扫描仪扫描速度慢、扫描质量差、中途停摆等等各种弊端,项目负责人一对一专职服务,团队进场快,客户加工服务需求可快速响应部署。

档案托管服务

华宇万维科技可为客户提供专业、科学、系统的档案电子数据和实物档案存储托管服务
电子档案数据托管
数据中心机房位于北京,不间断电源采用分布式供电系统(DPS),配备入侵报警系统,7*24 小时的楼宇保安和监控系统,IC 卡门禁系统,严格的登记制度和记录备查。为客户提供多级权限管理、访客日志记录系统、等同城异地灾备安全机制有效保证客户电子数据万无一失!
存储托管:档案云存储服务器位于北京国家骨干机房钻石五星级数据中心
专属通道:加密专有访问通道,依据客户需求分级访问安全管理机制
安全灾备:电子数据容灾备份、同城或异地多级灾备管理方案,确保数据安全。
云访问:可异地查阅,查阅网格化,管理现代化,实现异质异地备份
实物档案存储服务
实物档案寄存库房具备“八防”(防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防光)设施齐备,温度14-24︒C,相对湿度45-60%,可依客户需求设置独立档案库房区域;灭火装置采用“七氟丙烷”气体自动灭火系统,很大限度保护档案安全。
委派专人服务用户,并提供免费档案查询及送达服务;单位主管人员具有档案专业高级职称证书。
库房配有复印机、扫描仪,消毒柜、自动除湿机、中央空调、照明设施等;同时,客户可远程访问库房运营数据,做到实时了解档案存储环境状态;客服代表专人服务,并提供免费档案查询及取送服务。
档案存放在华宇万维的专业文件保管中心,确保档案私密性和安全性,并可大幅降低客户自己的存储和管理成本,节约高达70%的空间、时间及人工成本;7×24小时保安巡逻及360°全方位无死角监控系统,一次性唯一编码锁扣,全程条码操作无客户标识客户封箱,秘密只有用户知道。
提供档案销毁服务
用户需要销毁的档案在视频监控下档案进行开箱碎纸或化浆处理,销毁完毕后由销毁接收场出据销毁证明以方便客户随时查阅。

档案项目合作

档案数字化项目众多,项目金额从几十万到千万元,自己想从事该行业却不知如何开展项目?
想学习档案数字化或已有团队,但苦恼日产能少,总是出错,人员效率很低,盈利低怎么办?
档案数字化项目对人员、设备扫描能力、软件系统、流程管理有着非常高的要求,华宇万维可为合作伙伴提供以下支持:
涉密资质+加工技术培训课程+现场技术支持+设备支持
档案数字化加工操作培训课程
档案数字化专业扫描设备支持
网络服务设备部署与人员配置方案
档案加工管理软件支持
档案数字化项目解决方案支持
项目经理人技术培训认证
数字化项目实施技术支持
智慧档案室(库房)建设方案支持

档案数字化培训课程

档案数字化培训课程总结多年档案行业管理经验,依据国家档案法相关规定,为学员提供档案操作员培训,内容涉及档案管理的基础知识、档案整理归档课程、档案数字化扫描加工课程、档案管理软件操作课程等等、理论知识和实训档案教室亲自动手实践学习,优秀的学员更可获得参与档案数字化服务项目顶岗实习机会,学员毕业成绩合格者可获得工信部颁发的技能培训证书。