保存和发掘档案价值

PRESERVATION AND EXPLORATION OF ARCHIVES VALUE

档案管理软件系统简介

华宇万维数字档案管理系统是根据档案(室)的系统建设指南设计的,主体系统基于纯B/S 结构,并在数字化模块及原文查看结合了ActiveX技术。系统提供了覆盖档案馆(室)各项工作的全部功能,包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研八个业务环节,系统采用导航式、目录式界面设计,将各个业务环节相互衔接,形成一个有机整体,实现对纸张、电子文件等资料的收、管、用、存等功能。实现了档案信息的闭环管理及一站式服务。该产品能及时、开放的接收各种信息系统档案资料,避免信息沉淀,降低运营风险。
华宇万维数字档案管理系统提高了生产力,无论是档案索引数据的管理,还是从纸质文件中提取数据形成电子文件、制作高质量的影像文件,华宇万维数字档案管理系统都可以使工作更加简单,在业务流程中提高生产力和效率。
华宇万维数字档案管理系统有快速实施部署能力及简单、灵活的功能定制能力,具有很强的可扩展模式;适用于区县级、地市级、省级档案馆及各级机关单位,企事业。支持文书、基建、会计,国土,照片,婚姻,实物,人事等各类档案的收集和管理。

主要功能特点

◇档案门类模板自定义

◇数据结构项自定义

◇显示数据自定义

◇报表自定义

◇多格式电子文件支持

◇文档一体化

◇易用的日常管理工具

◇具备异构接口

◇两录一校

◇强大数字化加工工具

◇自动挂接技术

◇良好的数字化加工管理平台

◇OCR文本识别技术

◇双层PDF 技术

申请试用

核心亮点

  • 文档一体化

    “文档一体化”顺应国家电子政务建设要求,实际应用中,各级政府机关、军队、企事业单位重要工作内容就是日常的收文、办文和发文。电子政务中的办公自动化系统、业务系统、科研系统建设主要实现文件管理的高效运作,提高行政管理水平和业务管理能力,面向针对文件创建和文件处理过程。

  • 馆室一体化

    “馆室一体化”强调档案管理的系统性、规范性,各级档案管理机构应该遵循统一的管理流程和规范,实现上级档案馆和各立档单位在管理上的“上下统一,步调一致”。在上级档案馆与政府机关、企事业单位的立档单位之间开辟通畅的信息上传下达通道。

  • 馆网一体化

    “馆网一体化”将档案管理的价值提升到信息共享与信息服务高度。档案业作为承载政务信息资源开发与利用的核心机构,通过对档案信息的挖掘,提升信息利用价值,使其成为各级政府政务公开、信息服务的工具,服务内外部用户,更好的为国家经济建设提供信息资源。

三层架构

开放的J2EE三层技术架构,支持跨平台、跨数据库运行,保护用户原有IT设备投资。

平台化产品设计,模块化组件,遵循XML数据交换规范和开放的元数据体系,丰富的二次开发接口易于系统灵活扩展。

功能强大

采用业界领先的内容管理技术、知识管理技术、OCR文本识别技术、全文检索技术,构建功能强大可灵活定制的各类档案信息管理平台。

跨库检索和高效便捷的高级检索方式,跨种类信息资源库的内容关联,实现跨公文、各类档案、图书、文献资料不同信息之间的关联检索。

操作方便

纯B/S模式,客户端只需IE浏览器即可使用档案管理系统,便于网络查询和降低运维成本。

 系统采用导航式、目录式界面设计, 简洁易用的操作流程和管理界面,将各个业务环节相互衔接,形成一个有机整体,提高了业务流程中的生产力和工作效率。

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